Чување рачуна, рачуна за плаћени порез или кирију , итд … некада је био прави „материјални“ проблем, због обима који су папирни документи заузимали у фиокама куће. Данас мрежна документација за неке лоше организоване или нискотехнолошке људе и даље представља проблем када рачунару или е-пошти прети да понестане простора. Па колико дуго морате држати рачуне и Цо?
Пре него што одговорите на ово питање, треба напоменути да по закону не постоји обавеза чувања рачуна и пореске документације у нашем поседу, али више од свега осталог то је добра пракса : када, на пример, менаџер светла тражи да платимо рачун који смо већ платили, само употребите потврду о уплати као доказ у своју одбрану. Што се тиче времена складиштења, не постоји један термин за све, али то се мења у складу са документима.
- Рачуни за комуналне услуге домаћинства (струја, гас и вода): 5 година
- Рачун за струју са Раи накнадом: 10 година
- Приходи за најам: 5 година
- Приходи од трошкова етажне етаже: 5 година
- Приходи од пореза као што су иму, таси и тари: 5 година
- Порез на аутомобил: 3 године
- Казне за путеве: 5 година
- Рачуни и рачуни из ресторана / хотела: 6 месеци
- Потраживања од осигурања: 1 година
- Рачуни за парцеле професионалаца, добављача као што су занатлије и компаније: 3 године
- Пореске пријаве и потврде о уплати пореза (Ирпеф): 5 година
- Изводи у банци: 10 година
- Пријем: 2 године или за време трајања гаранције.
У овом тренутку, знајући време складиштења, преостаје само да се одлучи где ће се чувати сви ови документи . Фиока или ормар, најважније је на прецизном и сигурном месту, можда сортираном помоћу практичних везива. Међутим, за оне који више воле да немају папир код куће, могу да изаберу дигитално складиште, скенирају документе и чувају их на спољном чврстом диску, а затим по потреби одштампају.